Novità maggio 2010
• Dipendenti
• Amministratori
• Collaboratori
• Sindaci
• Agenti e procacciatori
• Fringe Benefit
• Auto, vitto e alloggio
IL RIMBORSO DELLE SPESE NELLE AZIENDE
• Auto, vitto e alloggio • Fringe benefits
I dipendenti che si recano fuori sede e sostengono spese per ragioni di servizio hanno diritto al rimborso: ostacoli di varia natura - fiscali e non - si frappongono all’attuazione di questo semplice principio.
Questo volume facilita la comprensione della variegata normativa in materia, con esempi pratici ed un linguaggio semplice e chiaro, suggerendo le soluzioni da adottare volta per volta.
Il testo affronta anche il tema annesso dei “fringe benefit”, compensi particolari spesso fonte di notevoli problemi, da analizzare con la massima attenzione “fiscale”, dato che la legislazione tende a penalizzarli.
In un ambito di così rischiosa complessità, meglio approfittare delle indicazioni fornite, caso per caso, da questo aggiornatissimo manuale - apprezzato già da otto edizioni - che approfondisce tutta la disciplina specifica, organizzata in sei parti:
Parte I - I rimborsi ai dipendenti
1. Informazioni preliminari: • La nozione di rimborso • L’enucleazione dei rimborsi rispetto ad altre erogazioni • La trasformabilità in retribuzione delle erogazioni liberali • La diffusione dei fringe benefits • L’intangibilità della retribuzione • La conclusione dei contratti in occasione delle trasferte
2. L’attività all’esterno: • La sede di lavoro • L’area di esplicazione dell’attività lavorativa • La dilatazione dell’area esterna • La residenza del lavoratore in rapporto all’attività esplicata • Sede di lavoro, zona di attività e residenza: rilevanza per i rimborsi • Trasferta e trasferimento: una profonda differenza
3. La disciplina fiscale e contributiva: • L’imposizione sui redditi e i rimborsi • L’assetto relativo ai contributi obbligatori • Le trasferte nel comune sede di lavoro • L’impiego dei mezzi di trasporto • Le trasferte fuori comune • L’imposizione a carico dei datori di lavoro • Le ritenute alla fonte • L’imposta sul valore aggiunto • L’imposta di bollo • Il trattamento delle pezze giustificative • I documenti per i trasporti • Impiego della scheda carburante • Il trattamento RES e IRAP dei costi relativi ai veicoli • Le novità della Finanziaria 2008 per IVA su auto e altri mezzi aziendali • Le spese per il vitto e l’alloggio • Le altre spese • La mancanza delle pezze giustificative
4. La pratica aziendale: • Una scelta preliminare: forfait o pie’ di lista • Il limite predeterminato • La trasformazione da forfait a pie’ di lista • Il passaggio da pie’ di lista a forfait • I vantaggi del pie’ di lista e del misto • I trasporti con mezzi pubblici • I trasporti con mezzi privati • L’affidamento di un mezzo aziendale
5. L’auto in dotazione: • I motivi alla base della trattazione separata • La variabile qualifica della dotazione • Le diversificate disposizioni per l’uso aziendale, per l’uso privato, per l’uso promiscuo • Il gravoso regime dell’uso soltanto personale • Il concetto di uso promiscuo • Il congegno dell’uso promiscuo ed i mezzi utili • Le disposizioni sul calcolo del forfait • Le norme sulle deduzioni dal reddito d’impresa • La formazione di fringe benefit con l’auto aziendale • L’influenza del forfait per TFR e preavviso • La frenetica attività legislativa e regolamentare • Le penalizzazioni per l’auto volte a consentire i rimborsi per IVA • I riflessi delle detrazioni per l’IVA sul regime delle deduzioni per le imposte dirette • L’assetto conseguito per la fiscalità dell’auto ad uso promiscuo • Le modificazioni per l’imposizione diretta • Le disposizioni retroattive sull’auto ad uso promiscuo • Il forfait 2007 per l’uso privato dell’auto aziendale • Il forfait dal 2009 per l'uso privato dell'auto aziendale "promiscua"
6. Il ricorso all’auto del dipendente: • Quando e come il ricorso agli automezzi del personale • Contratto distinto oppure clausola del contratto di lavoro? • La salvaguardia dell’economia del rapporto di lavoro • Le modalità per sostenimento e rifusione proporzionale delle spese • L’esatta natura dell’indennità chilometrica • Il necessario riferimento alla percorrenza complessiva • La corretta versione della formula “la legge è uguale per tutti” • Il trattamento fiscale • I consuntivi per le auto dei dipendenti usate in servizio • Il rapporto fra il datore di lavoro ed il fisco • L’impiego delle tabelle ACI per l’uso in servizio dell’auto personale
7. Il vitto e l’alloggio: • Le soluzioni alternative • La penalizzazione delle indennità di trasferta per il dipendente • La penalizzazione del pie' di lista per l’impresa
8. Gli altri oneri sostenuti nelle trasferte: • I rimborsi di altre spese: il significato concreto della concessione legislativa • Le opere di rappresentanza
Parte II - I fringe benefit
9. I fringe benefit: • La traduzione in norme del principio sul reddito in natura • I fringe benefit fittizi per la distinzione spaziale delle trasferte • L’enucleazione dei ‘‘valori’’ non imponibili • Il calcolo del controvalore dei fringe benefit • Il forfait per l’uso privato dell’auto aziendale • Le regolamentazioni ‘‘speciali’’ per i prestiti, la casa ed altro • La parte ‘‘indisciplinata” dell’auto • I risparmi legislativi per i trasferimenti • I possibili sviluppi della normativa
Parte III - I rimborsi agli amministratori
10. Il campo di osservazione: • Escluse e presenti le ditte individuali • L’inserimento delle società di persone • Il settore delle società di capitali 11. Le prestazioni degli amministratori e il diritto ai rimborsi: • Nelle società personali: Gli obblighi degli amministratori - L’insorgenza del diritto al rimborso • Nelle società di capitali: Gli obblighi degli amministratori - Insorgenza del diritto al rimborso • I viaggi degli amministratori
12. La natura degli oneri e le modalità dei rimborsi: • Le spese di viaggio • Le spese di rappresentanza • I sistemi di rifusione
13. Il trattamento tributario: • L’uso dell’autovettura • Le ritenute d’acconto • L’imposta di bollo • Il trattamento fiscale delle ‘‘trasferte’’ degli amministratori di società e di enti: L’applicabilità della disciplina studiata per i lavoratori dipendenti - Le dislocazioni dell’amministratore - L’individuazione del comune della sede di lavoro - Il riferimento al domicilio fiscale - Il ripristino della normativa anteriore - La coesistenza nel comune del domicilio e della sede • Gli amministratori ai quali è applicabile il forfait per l’auto • I limiti per la deduzione dei costi dell’auto a uso promiscuo • Le limitazioni per l’uso aziendale dell’auto dell’amministratore • Limiti nel vitto e nell’alloggio nel rapporto con il fisco
Parte IV - I rimborsi ai collaboratori
14. La regolamentazione in essere: • La migrazione dall’area del lavoro autonomo • Il posizionamento fra i possessori di redditi assimilati a quelli di lavoro dipendente • I soggetti che rimangono nel campo del lavoro autonomo • La composizione della classe dei collaboratori • La determinazione del reddito • L’estensione delle regole dettate per il lavoro dipendente • Il radicale cambiamento della regolamentazione delle trasferte • I mutamenti per le ritenute alla fonte • Le figure emergenti dalla nuova disciplina dei rapporti di lavoro
Parte V - I rimborsi ai sindaci
15. La natura delle spese e le modalità dei rimborsi: • Le spese relative ai viaggi • Gli altri oneri • Le procedure per i rimborsi
16. La disciplina fiscale: • Il trattamento fiscale delle ‘‘trasferte’’ dei sindaci di società e di enti: L’applicabilità della disciplina studiata per i lavoratori dipendenti - Le dislocazioni del sindaco - L’individuazione del comune della sede di lavoro - Il riferimento al domicilio fiscale
Parte VI - I rimborsi ad altri soggetti
17. Professionisti, agenti e procacciatori: • I professionisti • Gli agenti e i rappresentanti • I procacciatori e gli altri ausiliari
» A. Ghini, Dottore Commercialista, Consulente in materia fiscale - societaria - amministrativa per numerose imprese, Sindaco in societa` di capitali e di Enti, Pubblicista.
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IL RIMBORSO DELLE SPESE NELLE AZIENDE
Maggioli Editore - X edizione maggio 2010
pagine 530 - f.to cm. 17x24 - ISBN 54586
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