L’ACCESSO AGLI ATTI DEI SERVIZI DEMOGRAFICI

Esperienze dirette formate sui casi più controversi sono alla base di questo nuovo Manuale che fornisce agli addetti ai lavori soluzioni legittime - le più semplici possibili - alla complessità delle questioni pratiche e alle difficoltà interpretative delle norme in materia di privacy e accesso coordinate con quelle speciali dei servizi demografici.

Chiamati ad assumere decisioni che in caso di diniego all’accesso non sconfinino nell’arbitrarietà o non arrechino danno alla riservatezza attraverso l’illegittima trasmissione di dati o documenti, i Funzionari possono agevolmente superare le difficoltà contingenti e decidere in tempi rapidi sulle istanze di accesso, grazie a quest’opera così strutturata:

1.	Elementi generali sulla disciplina della protezione dei dati personali e sull’accesso agli atti amministrativi Il Codice per la protezione dei dati personali. La disciplina generale sull’accesso ai documenti amministrativi.
2.	L’accesso agli atti e ai documenti dell’anagrafe della popolazione residente Il registro della popolazione e la documentazione complementare: regimi differenziati di accesso. Il regime di conoscibilità dei dati contenuti nello schedario anagrafico. I collegamenti telematici con l’anagrafe. L’accesso agli atti non soggetti alla disciplina speciale.
3.	L’accesso agli atti ed ai documenti dell’ufficio elettorale Lo schedario elettorale. Il rilascio di copia delle liste elettorali. L’ostensione delle liste elettorali. L’accesso all’albo degli scrutatori. L’accesso alle liste dei sottoscrittori. Altre forme di accesso e pubblicità.
4.	L’accesso agli atti ed ai documenti dello stato civile Tipologie dei documenti conservati dello stato civile. L’accesso ai registri dello stato civile. Le ricerche e la consultazione diretta dei registri dello stato civile. L’accesso alla documentazione complementare.
5.	Altre forme e modalità di accesso L’accesso dei consiglieri comunali ai documenti ed alle informazioni dei servizi demografici: quale confine? L’accesso ai cartellini delle carte d’identità. L’accesso ai documenti e ai dati dell’ufficio statistica.

Modulistica
- Schema di convenzione per il collegamento telematico con le pubbliche amministrazioni ai gestori di pubblico servizio.
- Schema di convenzione per il collegamento telematico con le forze dell’ordine.
- Modulo richiesta rilascio copia delle liste elettorali.

M. Stefanini, Funzionario responsabile, con esperienza professionale nell’ambito dei servizi demografici, collaboratore ANUSCA in qualità di esperto.